Для малого бізнесу, фрілансерів або тих, хто працює в домашньому офісі, управління витратами є надзвичайно важливим. Друк може здаватися не самим очевидним способом заощадити гроші, але за відсутності належного контролю він може призвести до несподіваних витрат. Canon пропонує низку принтерів, інструментів і послуг, які допоможуть вам заощадити без шкоди для якості та ефективності.
Завдяки порадам спеціаліста з продукції Canon Зубайра Рахіма ви дізнаєтеся, як повністю контролювати процес налаштування друку й заощадити на цьому кошти, а також дізнаєтеся про найкращі принтери для малого бізнесу та поради щодо вибору правильного принтера.
Чотири способи друкувати більш розумно та контролювати витрати на друк за допомогою принтерів Canon PIXMA та MAXIFY
Дізнайтеся, як заощадити кошти на друці за допомогою принтерів Canon PIXMA. Перегляньте поради щодо вибору ідеального принтера для ваших потреб, зокрема моделі MegaTank із багаторазовими чорнильницями.
Canon MAXIFY GX7040, один із принтерів серії MegaTank, підходить для друку великих обсягів, а багаторазові чорнильниці підвищують продуктивність роботи в офісі.
1. Виберіть принтер, який відповідає вашим потребам і вашому бюджету
Коли йдеться про економію або пошук доступних рішень для друку, вибір принтера має вирішальне значення.
«Перше, на що слід звернути увагу, — це ваш бюджет, — пояснює Зубайр. — Якщо ви шукаєте принтер із низькими початковими витратами, чудовим варіантом стануть принтери з картриджами, як-от Canon серії PIXMA TR4755i або PIXMA TS7740i. Якщо ви готові вкласти більше коштів на початковому етапі, гарною інвестицією стануть моделі MegaTank, як-от PIXMA G1430 або MAXIFY GX3040. Завдяки багаторазовим чорнильницям ці принтери із часом забезпечують значно нижчі експлуатаційні витрати.
«Для ще більшої ефективності на принтерах MegaTank доступний економний режим, який дозволяє друкувати в 1,5 рази більше сторінок порівняно зі стандартним режимом, — додає Зубайр. — Це робить їх ідеальним рішенням для компаній, які багато друкують, але хочуть зменшити експлуатаційні витрати».
Іншим важливим фактором є функціональність. «Потрібен сканер, факс чи просто пристрій для друку? — запитує Зубайр. — Однофункційні принтери, як-от Canon PIXMA TS704a або PIXMA G1430, ідеально підходять для користувачів, які не потребують додаткових функцій і хочуть заощадити на початкових витратах. З іншого боку, багатофункціональні моделі, як-от MAXIFY GX7040, ідеально підходять для невеликих офісів, що виконують завдання друку й сканування».
Головне — підібрати принтер відповідно до ваших конкретних потреб, заощаджуйте кошти, обираючи моделі лише з тими функціями, які підходять саме вам, і дозволяють легко впоратися з великими обсягами роботи.
Принтери Canon лінійки MegaTank спрощують друк завдяки технології багаторазових чорнильниць для великих обсягів друку та яскравих і довговічних відбитків.
2. Уважно вибирайте чорнило та папір
Якщо ви шукаєте ефективний принтер для домашнього офісу, чорнило відіграє набагато більшу роль у довгострокових заощадженнях, ніж ви можете собі уявити. Принтери Canon лінійки MegaTank, розроблені для великих обсягів друку, є найкращим рішенням у цьому питанні.
«Принтери MegaTank чудово підходять для потреб великотиражного друку. Ці моделі мають великий ресурс чорнильниць, а в поєднанні з економним режимом вони забезпечують максимальну ефективність, — каже Зубайр. — Наприклад, деякі моделі дозволяють друкувати до 21 000 кольорових сторінок із повного набору чорнильниць в економному режимі».1
Для принтерів із картриджами ще одним способом заощадити є чорнильні картриджі Canon XL. «Картриджі XL коштують трохи дорожче, але вони забезпечують друк значно більшої кількості сторінок з одного картриджа, що робить їх кращим довгостроковим варіантом для частого використання », — пояснює Зубайр.
Хоча папір не є найбільшою статтею витрат, використання неправильного типу паперу може бути оманливою економією й завадити досягненню найкращих результатів.
«Для більш спеціалізованих завдань, як-от друк фотографій або візиток, — зазначає Зубайр, — асортимент носіїв Canon для художнього друку, наприклад двосторонній матовий папір або фотопапір, забезпечує чудові результати».
Однією з переваг використання оригінальних чорнил та паперу Canon є поєднання ефективних систем подавання чорнил і відповідного паперу. Створені для спільного використання, вони забезпечують одночасну економію та досягнення високоякісних результатів.
Використовуйте програму Canon PRINT для зручного бездротового друку, контролю рівня чорнила та віддаленого керування сумісними принтерами.
3. Скористайтеся перевагами застосунків для друку від Canon
Набір застосунків для друку Canon — це не просто зручність. Це потужний інструмент для керування витратами та підвищення продуктивності. Завдяки функціям, призначеним для економії часу та мінімізації відходів, ці застосунки забезпечують безперебійний та ефективний процес друку.
Як пояснює Зубайр: «Використовуючи застосунки Canon, ви можете оптимізувати робочий процес і уникнути зайвих кроків. Наприклад, ви можете відсканувати документ безпосередньо до спільної папки Google Диск™, щоб ваша команда могла миттєво отримати до нього доступ».
Програма Canon PRINT
Ця програма доступна для iOS і Android для друку з вашого смартфона або планшета та доступу до всіх інших функцій принтера.
Вона дозволяє відстежувати рівень чорнила, щоб уникнути його надлишку або несподіваного закінчення. Ви також можете виконувати завдання з технічного обслуговування, наприклад очищати друкуючі головки принтера, що може підвищити ефективність. Ви навіть можете друкувати безпосередньо з хмарних сервісів, як-от Google Диск™ або Dropbox™.2
Графічний редактор Easy-Layout Editor
Ця програма допомагає точно налаштувати макет для друку, забезпечуючи потрібний розмір і ефективне використання паперу й чорнила. Незалежно від того, збираєтеся ви надрукувати кілька файлів на одному аркуші або створюєте індивідуальні макети для презентацій, програма усуває необхідність друку методом проб і помилок.
Графічний редактор Easy-PhotoPrint
Ідеально підходить для творчих проєктів, дає змогу легко персоналізувати фотографії календарі тощо, гарантуючи, що кожен відбиток буде виглядати саме так, як задумано.
Перетворіть свій робочий простір на центр творчості за допомогою Canon. Наприклад, ви можете втілити свої творчі ідеї плакатів у життя за допомогою програми Canon PosterArtist і принтера Canon MAXIFY, який ідеально підходить для високоякісного широкоформатного друку.
4. Використовуйте свій принтер творчо, щоб зменшити витрати на ведення бізнесу
Для тих, хто прагне творчо підходити до роботи, легко створювати та друкувати маркетингові матеріали можна власними силами за допомогою таких застосунків, як Easy-PhotoPrint Editor та безкоштовна вебпрограма Canon PosterArtist.
«PosterArtist — це ніби власна команда дизайнерів, — каже Зубайр. — Ця програма особливо корисна для малого бізнесу, коли необхідно створювати банери, меню або флаєри без залучення сторонніх спеціалістів».
Використовуючи можливості таких програм, як PosterArtist, ви не лише економите на матеріалах, а й заощаджуєте час, який є безцінним для будь-якого бізнесу. Залучення сторонніх спеціалістів для друку маркетингових матеріалів, фотографій чи рекламної продукції може коштувати недешево. Якщо творчо підійти до використання принтера Canon, можна виконати ці завдання своїми силами і заощадити значну суму.
«Багато невеликих компаній не усвідомлює, наскільки великий обсяг роботи може виконати їхній принтер, — зазначає Зубайр. — Флаєри, плакати, сертифікати — усе, що завгодно. Принтери Canon, особливо моделі MegaTank і GX, дозволяють створювати матеріали професійного рівня за ціною, нижчою за вартість залучення сторонніх спеціалістів».
Інструменти Canon, доступні кількома мовами, ще більше спрощують цей процес. «Наприклад, за допомогою Canon PosterArtist можна створювати красиво оформлені маркетингові матеріали, використовуючи шаблони, адаптовані для користувачів у сфері бізнесу, — каже Зубайр. — Це чудове рішення, щоб отримувати професійні результати без додаткових витрат на наймання дизайнера чи спеціаліста з типографії».
Мислячи нестандартно, ви можете отримати більше користі від свого принтера й зменшити залежність від сторонніх постачальників.
Чому б не почати друкувати більш розумно?
Заощаджувати на друці — не означає економити на якості. Завдяки інноваційним принтерам, застосункам та інструментам Canon ви можете заощадити кошти та підвищити ефективність, зробивши лише кілька невеликих змін у своїй роботі.
«Головне — підібрати обладнання та ресурси відповідно до ваших конкретних потреб, — підсумовує Зубайр. — Незалежно від того, обираєте ви модель MegaTank великої місткості чи використовуєте застосунки для творчого створення маркетингових матеріалів, Canon пропонує рішення, які допоможуть вам заощадити кошти й максимально раціонально використати свій бюджет».
Як заощадити на друку: поширені запитання
Оригінальні витратні матеріали Canon забезпечують неперевершену якість і ефективність, допомагаючи зменшити кількість відходів та мінімізувати довгострокові витрати.
Так, принтери MegaTank мають багаторазові чорнильниці, що значно зменшує вартість друку однієї сторінки порівняно зі звичайними чорнильними картриджами.
Враховуйте частоту, обсяг і тип друку. Canon пропонує моделі, пристосовані до різних потреб — від нерегулярного до інтенсивного друку.
Пов’язана продукція
-
PIXMA TS704a
Скористайтесь перевагами зручного підключення та великого ресурсу паперу завдяки компактному й доступному за ціною пристрою -
PIXMA TS7740i
Швидкий, високоякісний принтер, який ідеально впишеться у вашу оселю завдяки компактним розмірам і зручності використання. -
MAXIFY GX7040
Із цими надійними принтерами MegaTank із багаторазовими чорнильницями, що здатні щодня друкувати документи бізнесової якості, середня економія становитиме 90 % від загальної вартості володіння (порівняно з 10 кращими лазерними та струменевими принтерами).
Схожі статті
Принтери MegaTank для бізнесу
Як якість і низькі експлуатаційні витрати принтерів MegaTank можуть принести користь вашій компанії.
Canon PosterArtist
Створюйте професійні дизайни плакатів швидко, легко й безкоштовно.
Найкращі принтери для домашнього офісу
З принтерами Canon PIXMA та MAXIFY працювати з дому дуже легко.
Ідеальна програма Canon для друку саме для вас
Працюйте творчо та ефективно за допомогою програм для друку від Canon — для кожного проєкту знайдеться ідеальний варіант.
- Приблизний ресурс друку сторінок, застосовний до таких моделей MAXIFY GX: MAXIFY GX3040, MAXIFY GX4040, MAXIFY GX5040, MAXIFY GX6040, MAXIFY GX7040. Ресурс друку — це значення, отримане в результаті індивідуального випробування Canon на основі таблиці ISO/IEC 24712 та методу імітації неперервного друку із заміною чорнильниць після початкового налаштування. Кількість сторінок, фактично надрукованих, може суттєво відрізнятись залежно від друкованого вмісту та інших факторів.
- Google і Google Диск є торговельними марками компанії Google LLC, цей сайт не схвалений компанією Google і не пов’язаний із нею. Dropbox є торговельною маркою корпорації Dropbox Inc.