Як здійснюється управління конфіденційністю в компанії Canon?
Спеціалісту із захисту даних групи компаній Canon допомагає мережа спеціалістів із захисту даних та кураторів із захисту персональних даних, чиї ролі та обов’язки чітко визначені, що допомагає забезпечити дотримання Загального регламенту ЄС із захисту даних (GDPR) і інших законів про конфіденційність та захист даних у країнах Європи, Близького Сходу та Африки.
Група Canon Europe (Canon EMEA) охоплює Європу, Близький Схід та Африку. У цьому великому регіоні діє безліч різних законів про конфіденційність. Для забезпечення єдиного та стандартизованого підходу до вирішення питань конфіденційності на всіх наших ринках та для безперебійної роботи нашого бізнесу було розроблено систему підзвітності з питань конфіденційності Canon. До системи підзвітності з питань конфіденційності Canon були включені вимоги Європейського Союзу та інших законодавств Європи, Близького Сходу та Африки у сфері конфіденційності.
Чи проводить Canon оцінку ризиків, пов’язаних із персональними даними?
Canon EMEA має чітко визначені процеси регулювання, управління ризиками та дотримання нормативних вимог. Ці процеси включають таке:
• Оцінки ризиків порушення конфіденційності
• Оцінки впливу на конфіденційність / оцінки впливу на захист персональних даних
• Оцінки ризиків, пов’язаних із постачальниками
• Оцінки безпеки
Чи веде Canon реєстр процесів обробки персональних даних (RoPA)?
У компанії Canon здійснюються процеси з дотримання вимог конфіденційності, у тому числі ведення / оновлення реєстрів процесів обробки персональних даних та проведення оцінок впливу на конфіденційність (PIA) / оцінок впливу на захист персональних даних (DPIA).
Чи передбачені в компанії Canon офіційні процедури реагування на порушення даних?
Компанія Canon твердо віддана захисту персональних даних усіх зацікавлених сторін, включаючи співробітників, постачальників і клієнтів. Для виконання цього зобов’язання та наших зобов’язань за чинним законодавством про захист даних компанія Canon запровадила політика керування порушеннями. У цій політиці пояснюється, що є порушенням даних і які початкові кроки повинні зробити співробітники в разі виявлення можливого порушення. Ця політика доповнюється низкою оперативних керівних принципів.
Чи проходять співробітники Canon навчання з конфіденційності?
Співробітники та підрядники Canon проходять обов’язкове навчання з конфіденційності та захисту даних. Додаткове обов’язкове навчання проводиться для наших кураторів із захисту персональних даних, на яких покладено особливу відповідальність за забезпечення конфіденційності в їхній конкретній сфері діяльності.
Чи зобов’язані співробітники Canon, які мають доступ до персональних даних і обробляють їх, дотримуватися правил конфіденційності?
Усі співробітники Canon, включно з тим, хто працює з персональними даними наших співробітників, партнерів або клієнтів, зобов’язані дотримуватися положень про конфіденційність, зазначених у трудових договорах. Важливість дотримання конфіденційності постійно наголошується під час навчання та роз’яснювальної роботи.
Чи дотримуються постачальники Canon та інші треті сторони положень щодо захисту даних?
Компанія Canon вимагає, щоб треті сторони, включно з постачальниками та партнерами, які обробляють персональні дані від імені компанії Canon, були пов’язані договірними зобов’язаннями щодо захисту будь-яких персональних даних, які вони отримують від Canon, їм заборонено використовувати персональні дані для будь-яких інших цілей, крім виконання послуг відповідно до вказівок Canon. Компанія Canon також запровадила оцінку відповідності на основі оцінки ризиків для постачальників, які обробляють дані компанії Canon або клієнтів Canon.
Як компанія Canon дотримується обмежень на передачу даних у регіонах EMEA, у яких вона веде свою діяльність?
Canon використовує відповідні механізми передачі даних, такі як стандартні договірні положення, де це можливо. У юрисдикціях, де стандартні договірні положення недоступні, Canon дотримується місцевих вимог до забезпечення конфіденційності.
Де я можу отримати більш детальну інформацію з будь-якої теми, що обговорюються в Центрі безпеки та конфіденційності Canon?
Якщо у вас є конкретні запитання, пов’язані з будь-якою інформацією на цих веб-сторінках, зверніться до співробітника з питань конфіденційності за адресою DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com