ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Спільна робота в хмарному робочому просторі —
автоматизація процесів

Компанії прагнуть до швидкої цифрової трансформації і підвищення ефективності управління інформацією та її обробки. Завдяки автоматизації процесів, яка є частиною рішень Canon для спільної роботи в хмарному робочому просторі, ваші можливості не матимуть меж.
СПЕЦІАЛЬНА ПРОГРАМА ДЛЯ МОБІЛЬНИХ ТЕЛЕФОНІВ І ПЛАНШЕТІВ

СПЕЦІАЛЬНА ПРОГРАМА ДЛЯ МОБІЛЬНИХ ТЕЛЕФОНІВ І ПЛАНШЕТІВ

Співпраця звідки завгодно

Оцифровуйте документи, запускайте бізнес-процеси та миттєво знаходьте необхідну інформацію незалежно від того, де ви працюєте — в офісі, вдома або в дорозі.

Основна перевага

  • Структурування та гарантування безпеки інформації

  • Оптимізація бізнес-процесів

  • Зниження робочого навантаження за рахунок автоматизації

  • Інтеграція інформації паперових і цифрових носіїв

  • Забезпечення ефективності віддаленої роботи

  • Пошук потрібної інформації без зайвого клопоту

Як хмарна автоматизація процесів може допомогти вашому бізнесу?

Управління швидко зростаючим обсягом конфіденційного й критично важливого для бізнесу вмісту прискореними темпами набуває пріоритетного значення для підприємств будь-якого розміру.

Рішення з управління інформацією можуть бути складними в розгортанні, інтеграції та обслуговуванні, але хмарна автоматизація процесів Canon позбавляє вас від зайвого клопоту. Це повністю кероване в хмарі рішення поставляється попередньо налаштованим для реалізації популярних бізнес-процесів і готове до використання в лічені хвилини.

Проста у використанні платформа дозволяє вам збирати всю бізнес-інформацію, створювати її, керувати нею та зберігати її в одному місці. Уявіть собі, як можливість миттєво знаходити потрібну інформацію, отримувати доступ до неї безпечним способом та обробляти її з будь-якого місця вплине на роботу вашої служби підтримки клієнтів і внутрішні процеси.

Зручна передача зображень для друку на багатофункціональні пристрої Canon за допомогою зручної у використані програми. Використовуйте на ПК для роботи з цифровими файлами, або для сканування за допомогою багатофункціональних пристроїв та сканерів.

Ще більш зручний та простий процес сканування та індексування даних: легке керування за допомогою всього однієї кнопки та зручний доступ до черги сканування

Застосовуйте існуючі робочі процеси та підлаштовуйте їх під потреби бізнесу, щоб перетворити звичайний набір даних стратегічно важливу інформацію.

Підвищення інформаційної безпеки та відповідності

Секретні документи класифікуються та індексуються після автоматичного оцифровування і вилучення відповідного вмісту відповідно до конкретних процесів обробки документів.

Ефективність спільної роботи покращується завдяки робочим процесам цифрового затвердження і повністю структурованим та індексованим базам даних.

Безпека й відповідність вмісту поліпшені за рахунок впровадження покращених правил зберігання та забезпечення відповідності, які можна легко застосовувати протягом усього життєвого циклу документів.

Ви можете бути спокійні, адже це рішення, перевірене незалежними експертами з безпеки, які провели його атестацію, забезпечує дотримання вимог нормативних документів із захисту даних, таких як Загальний регламент ЄС про захист даних (GDPR).

Технологія інтелектуального оцифровування

Зробіть свій пристрій сканування інтелектуальним: дайте йому можливість зчитувати, розпізнавати й попереджати вас, якщо є будь-які проблеми з документами, і надсилати їх у відповідний відділ.

Спростіть сканування та індексування документів за допомогою функції сканування однією кнопкою і доступу до централізованої черги сканування з будь-якого місця, щоб спростити виконання складних робочих процесів оцифровування у вашій організації без потреби в навчанні персоналу.

Доступ можна отримати безпосередньо з екранів Canon imageRUNNER ADVANCE/DX та мережевих сканерів або через персональний комп’ютер для оцифровування файлів і сканування за допомогою TWAIN-сумісних БФП або сканерів документів.

Докладніше

Захищений цифровий репозиторій

Захистіть свої дані в хмарному цифровому репозиторії в Microsoft Azure, забезпечивши високий рівень безпеки та обслуговування з можливістю отримувати доступ до даних у будь-який час і в будь-якому місці безпечним способом.

Без зайвих зусиль знаходьте документи на основі їхніх метаданих або вмісту незалежно від того, де саме вони зберігаються в системі. Гарантуйте безпеку під час спільної роботи в режимі реального часу за допомогою функції інтелектуального контролю версій, що дозволяє співробітникам впевнено працювати разом над останніми версіями документів.

Підвищіть продуктивність за рахунок автоматизації трудомістких адміністративних або основних бізнес-процесів та отримайте можливість для їхнього подальшого аналізу й оптимізації.

Докладніше

Основні функції

Інтегровані комплексні рішення

Включає технологію інтелектуального оцифровування та захищений цифровий репозиторій, попередньо інтегрований із технологією єдиного входу із центрального порталу, що дозволяє керувати користувачами й обмінюватися інформацією.

Попередньо налаштовані програми

Використовуйте попередньо налаштовані програми (для затверджування рахунків, оцифровування даних персоналу або управління контрактами), розширюйте їх або створюйте абсолютно нові за допомогою цієї відкритої платформи

Повністю масштабоване хмарне рішення

Створена для бізнесу будь-якого розміру платформа може легко розширюватися в міру зростання вашої організації. Або ж ви можете впроваджувати нові програми для різних відділів.

Потужні робочі процеси

Від оцифровування до управління документами — ви можете автоматизувати бізнес-процеси й скоротити час, необхідний для їхнього завершення, підвищити точність, поліпшити видимість та відслідковування.

Швидке зчитування даних

Завдяки таким функціям, як автоматичне розпізнавання документів, сканування і перевірка паспортів або посвідчень особи, а також системі автоматичного розпізнавання та стиснення тексту IRIS™, ви можете обробляти й індексувати всі документи швидко та ефективно.

Доступ до інформації в режимі реального часу

Завдяки збереженню всіх даних у захищеному хмарному сховищі ви можете швидко та легко отримувати доступ до будь-яких файлів у міру необхідності з будь-якого місця — ваша інформація рухається разом із вами!

Для отримання додаткової інформації та в разі появи питань, зв’яжіться з нами

Подібні продукти та рішення

Не впевнені, який продукт потрібен вашому бізнесу?